Excel技巧：一長串運單編號，如何拆分成一列

本文作者:拉登 Dony

本文編輯:衛星醬

我是拉小登，一個會設計表格的 Excel 老師。

昨天聽了一個手繪原畫的入門課程；老師首先介紹了原畫行業的職業發展路線，讓我印象非常深刻。

? 手繪小白。自己畫個表情，畫個頭像之類的。

? 接外包。在畫萌王、米畫師、美術盒子等外包網站，接手繪定制，50 元~200 元 / 每張。

? 企業定制。《陰陽師》的官方選擇海報，原畫設計師 15 萬一張，接的企業定制。

聽完這個發展路線，讓我很沖動，立馬關掉了所有的 Excel 窗口，打開 PS，插上數位板，開始畫畫。

我還是有天賦的，對嗎？

看完自己的畫，冷靜了很多。

又習慣性的打開 Excel，開始思考，做表格的職業發展路線是怎樣的？

? 學習 Excel 基礎入門

? 學習透視表快速統計

? 學習函數公式

? 學習 Power query、M 語言

? 學習 DAX、SQL

? 學習 PBI 圖表可視化

是這樣的嗎？我還在思考。。。

1、問題描述

拋開這個話題，我們還是先解決實際問題吧。

做表格我會感覺更輕松些。

上面是我們銷售同事的運單統計表，運單編號都被填到了一個單元格里，統計不方便。

如何把這些單號，拆分到同一列中，變成下面的樣子？

2、原因分析

▋WHAT，這是什么問題

這是一個數據清洗的問題。

數據清洗，是指發現并糾正數據文件中可識別的錯誤的最后一道程序，包括檢查數據一致性，處理無效值和缺失值等。與問卷審核不同，錄入后的數據清理一般是由計算機而不是人工完成。

單元格的數據，拆分傳成多個單元格，也是數據清洗。

▋WHY，為什么要做清洗

電腦中的數據保存，都是一維的數據明細表，方便使用透視表、函數公式、SQL、Python 等技術來進統計分析。

▋HOW，怎么做數據清洗

Excel 小白

小白的方法，肯定少不了手動復制粘貼。

Excel 新手

有 Excel 基礎的，會想到用分列功能，然后再轉置粘貼。

Power Query

現在的 Excel 已經長大成人了，使用 Power query 可以一步到位實現這個數據的拆分。

3、解決方法

不廢話了，直接看操作步驟。

▋數據導入 Power query

選中數據中的任意單元格，在「數據」選項卡中，點擊「自表格 / 區域」，把數據導入到 Power query 中。

接下來你會看到一個新的窗口，這就是 Power Query。

▋拆分列

? 設置運單編號類型

運單編號默認會變成數字格式，需要設置格式為文本。

在對話框中，點擊「替換當前轉換」；

修改之后，原本科學計數的格式，就修正過來了。

? 拆分列

使用 Power query 的「拆分列」功能，按照逗號進行拆分，直接把數據拆分成一列。

? 上載表格，搞定

最后在「主頁」選項卡中，點擊「關閉并上載」，完成操作。

轉換之后的效果如下:

4、總結

Power Query 中的「拆分列」可以理解成「分列」功能的高級版。相比普通的「分列」，它還有很多更強大的功能:

? 可以把數據拆分拆分成行

? 支持按大小寫拆分

? 支持數字到非數字的拆分

? 支持按照自定義字符拆分

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