必學！數據透視表0基礎教程來了

你遇到過這么碾壓的老板嗎。......

例如，這里有數千行數據。

只顯示一些數據。

老板讓你一會兒統計各種商品的銷量，一會兒統計各種出貨地區的銷量…

其實這些要求都是在考驗你對Excel的掌握程度。

Excel同學，帶透視表，輕松搞定！喂

各種商品的銷售統計:

每個運輸區域的銷售統計:

如果經常要匯總分析數據，不如學透視表！

1.數據透視表簡介

在學習之前，我們需要知道什么是透視表，什么時候使用。

在我看來，透視表可以提高報表生成的效率。

可以快速匯總，分析，瀏覽，展示數據，多維度展現原始數據。

在數據透視表中，您還可以篩選，排序和制作圖表。

但最重要的是對數據進行分組匯總，只需拖動幾個字段就可以實現，如下圖所示。

是不是看起來特別簡單！

比如上面的需求，比如按商品名稱匯總，按發貨區域匯總，都可以通過透視表輕松實現。

想學習那我們一起繼續往下看

02.插入數據透視表

透視表的插入步驟也很簡單。

操作步驟:

選中原始數據中的任意一個單元格，點擊頁簽——，

為數據透視表選擇或中的位置。

點擊。

這樣就生成了一個數據透視表。是不是看起來特別簡單！

順便說一下，這里我選擇在一個新的工作表中生成一個數據透視表，最終效果如下:

接下來，我們只需拖動字段來匯總數據。

看到這里你肯定會想問，什么是場，怎么拖。

別急，我們繼續。

03.數據透視表結構

透視表主要分為三個結構:報表結果顯示區，字段列表和字段設置區。

報表顯示區:簡單來說就是顯示最終結果的地方，

字段:這里會顯示原始數據的列標題，每個列標題都代表與之對應的一整列數據。

字段設置區:從字段列表中拖動需要顯示的字段，自動匯總數據并顯示在報表結果顯示區。

在字段設置區，可以看到四個區域:過濾，列，行，值。

它們的具體功能是什么我們稍后會談到它們

介紹完這些基本概念，我們再來看看手術后的效果。

04.數據透視表的使用

根據最初的例子，我們需要按商品名稱匯總來整理交易數量和實收金額。

別眨眼，就三秒鐘。

用鼠標左鍵點擊商品名稱，并將其拖入行中同樣的操作，交易數量和實收金額都被拖入值中

怎么樣，是不是特別方便！

行即行標簽，即將單元格中的數據排列在每一行上，如下圖所示:

商品名稱欄中的數據默認都是刪除重復值后每行排列。

同樣，刪除重復值后，列標簽全部排列在每一列中。

值是數據匯總區，在這里計算并顯示交易數量和實收金額。

05.數據透視表布局的更改

與普通表格相比，透視表不僅可以匯總數據，還有一個特點:布局變化更加靈活。

隨意拖動標簽，根據需要顯示數據。

分類匯總:可以按字段匯總數據。

單擊選項卡—，并為每組數據選擇高于，低于或不顯示。

合計:用于顯示每行/每列數據的合計。

單擊選項卡—，并選擇是否顯示行，列，行和列的總計。

空行:在每組數據后插入空行，使數據查看更加直觀。

單擊選項卡—并選擇在每個項目后插入或刪除空行。

把透視表轉換成表格格式，看不懂這句話也沒關系?？床僮鞑襟E你就明白了~

單擊選項卡————。

這樣，數據透視表可以以表格布局顯示。

所以，看到這里，你是不是覺得透視表特別靈活。

當然要根據實際情況來選擇展示方式。

06.美化透視表

數據匯總后，看起來還是不太好看。

所以我們要給透視表穿上新衣服，讓它煥然一新。

美化透視表也很簡單，只需點擊選項卡，在中選擇樣式即可。

穿上新衣服，透視表會更美！

07.有關注意事項

前面我們看到了透視表強大的匯總功能，但是在使用時也要注意避開以下雷區！

缺少標題:標題不能為空。

標題重復:列標簽不能重復。

插入數據透視表后，每列數據將被壓縮在字段標簽中拖動字段以更改數據透視表的布局

如果兩個字段相同，透視表就會混淆，你分不清哪個對應哪個列。

空行:如果數據透視表中有空行，直接點擊〖插入〗—〖數據透視表〗按鈕，所有數據區不能自動選中。

當然，這時候我們可以手動更改表格區域，然后插入透視表。

簡單實用的透視表怎么樣你學會了嗎