泛微OA助力都市麗人：推動巡店、招聘數字化管理

（圖片素材來自都市麗人官網）

都市麗人作為國民貼身衣物品牌，以實用設計、匠心工藝和創新科技為產品理念，為消費者提供更實用、質優、價美的貼身衣物選擇。

隨著都市麗人的迅速發展，員工規模不斷擴大、連鎖店數量也在迅速增加中，集團的協同工作要求日益增強，需要一套統一的數字化工作平臺，以更好的實現流程高效流轉、事務的處理、資源的共享。

為此，都市麗人選擇泛微OA，建立統一的OA數字化辦公平臺，支撐門店日常辦公需求，優化現有業務管理模式，進一步提高管理效率。

都市麗人數字化辦公平臺應用場景

一、特色應用門戶

集團門戶：

在都市麗人的集團門戶中，員工可以快速了解都市麗人的企業文化，還能及時獲取集團的最新信息。

（集團特色門戶）

個人門戶：

員工進入個人門戶后便可快速的進入工作狀態，并且可在個人門戶中快捷的進入其他第三方系統，減少重復登錄的工作量。

同時，以管理制度為支撐，固化各業務流程，辦事人員只需關注業務是否通過審核；業務數據相互關聯，關聯信息可以直接在審批時候穿透查閱。

二、數字化移動巡店

隨著都市麗人門店數量越來越多，分布越來越廣，如何將門店情況及時掌握？

泛微協助都市麗人搭建了數字化、移動化的巡店應用，能夠及時收集門店營運過程中的有效數據，并且給出反饋。

（數字化巡店）

門店數據同步：

通過與客戶數據中臺對接，將門店的數據對應獲取到OA系統中，實時更新門店狀況，便于查詢，減少了人工手動更新的工作量。

（門店數據同步）

新建巡店計劃：

為了確保權限控制，申請人只可以對自己負責的門店發起巡店，同時一次可發起多個巡店計劃。

巡店計劃變更：

巡店人能夠在系統中對自己未開始的巡店計劃進行撤銷或變更修改。支持一次修改多條。

巡店地址管控：

當巡店人開始巡店時，會判斷該門店是否有控制打卡地址的要求，系統根據巡店人當前的地理坐標對比門店的坐標，若距離門店超過允許的半徑范圍，則會進行提示，反之則會進入打分頁面。

（巡店地址管控）

問題跟蹤：

巡店結果中有問題的項，門店的店長可以在問題跟蹤頁面進行查看，針對進行整改。

（問題跟蹤）

數據維護及巡店記錄導出：

并且將巡店記錄導出報表，進行系統分析和查看。

三、數字化招聘管理

隨著公司人員數量不斷增多，泛微為都市麗人搭建了全過程的招聘管理模塊，讓人事更省心。

崗位編制維護：

崗位編制體系維護后，招聘申請流程中控制招聘人數和現有人數不得超過崗位編制人數；編制調整申請流程審批通過后可自動更新崗位編制人數。

（崗位編制體系維護）

崗位需求庫：

需求庫中展示了通過審批的招聘需求崗位需求；點擊右上角的用工需求申請，可快速發起招聘需求申請；根據部門條件進行篩選，信息發送給對應區域的人事。

（崗位需求庫）

人才管理：

人才庫中的人員通過內部引薦流程或者人事Excel導入；系統中“我的人才”頁面中顯示他人推送的人才；當面試流程審批的時候，面試官在“我的人才”中可以看到面試人的基本信息。

（人才管理）

面試管理：

根據面試流程的審批，會自動更新臺賬中的面試階段、面試官、上一輪面試結果；根據面試結果，可通過短信方式發送給候選人。

（面試管理）

offer管理：

錄用流程審批通過后，數據自動歸檔至offer管理臺賬中；點擊操作列中的新員工入職申請可快速發起該候選人的入職知會流程；點擊offer申請可快速發起錄用申請。

（offer管理）

都市麗人數字化辦公平臺應用價值總結：

泛微以數字化辦公平臺為基礎助力都市麗人全面實現OA系統審批移動化，有效改善用戶體驗；能夠更好地支撐公司管理要求，實現人事、行政、財務、商務等業務的協同管理。